Приказом Минюста от 11 июля 2001 года № 200 Минюста Российской Федерации «О создании архивов в уголовно-исполнительной системе» в УФСИН России по Оренбургской области был создан архив.
Работа с архивными документами в архиве УФСИН России по Оренбургской области строится в соответствии с требованиями приказов ФСИН России и Минюста России.
Помещение архива УФСИН области состоит из архивохранилища и рабочего кабинета, площадью 332 кв.м. На данной площади установлены стационарные металлические стеллажи, рассчитанные на хранение 22 тысяч единиц хранения. В архиве ФКУ ЦИТОВ УФСИН находится 31 архивный фонд, которые включают в себя дела временного хранения и постоянного хранения по личному составу.
Документы хранятся на металлических, комбинированных стеллажах в архивных коробках. Штатная численность архива составляет 3 единицы.
В соответствии с приказом МВД России и Минюста России отдел реабилитации и спецфондов ИЦ при УВД Оренбургской области передал в архив УФСИН области 9496 архивных дел за период с 1934 по 1988 годы. Из них: личные дела умерших заключенных – 6978; 130 дел осужденных к высшей мере наказания за 1941-1957гг; личные дела лиц, освобожденных из мест лишения свободы за 1936-1945гг. - 1304; личные дела лиц, умерших в спецкомендатуре № 1 Ленинского РОВД г. Оренбурга за 1980 г. - 12; документы объединенного фонда УИН-1072; личные дела сотрудников-2500.
Пресс-служба УФСИН России по Оренбургской области